Rhenus-Aktenrettung

Wir kümmern uns bundesweit um die Rettung Ihrer Akten.

Der Spezialist für die Rettung Ihrer Akten

Die Rettung von Akten erfordert umfassenden Service und besonderes Knowhow. Ob Überschwemmung, Rohrbruch oder Löscharbeiten – wenn Wasser in Ihr Archiv eindringt ist schnelles Handeln unerlässlich. Denn Wasser, Schimmelpilzbildung und Schädlingsbefall können Dokumente zerstören, sodass wichtige Daten unwiederbringlich verloren gehen.

Full-Service

Unternehmenseigene Fahrzeuge und Mitarbeiter*innen sorgen für eine unverzügliche Umsetzung sämtlicher Maßnahmen, die zum Erhalt Ihrer Dokumente erforderlich sind
Alle Leistungen gemäß arbeits- und datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Ihrer individuellen Anforderungen
Qualitätsmanagementsystem gewährleistet Revisionssicherheit

Eine Person sitzt vor einem Laptop und hakt eine Checkliste ab.

Hoher Sicherheitsstandard

Ganz gleich, welche Unterlagen oder Daten gerettet werden sollen – wir sind ein starker Partner an Ihrer Seite.
Mit über 40 Jahren Erfahrung als einer der führenden Dienstleister im Bereich der ganzheitlichen Dokumenten- und Informationslogistik kümmern wir uns deutschlandweit von 15 Sicherheitsstandorten um Ihre Anliegen.

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Leistungen

Bereits heute tragen wir die Verantwortung für mehr als zehn Milliarden Dokumente von über 15.000 Kund*innen unterschiedlichster Branchen im In- und Ausland.

Informieren Sie sich über die Möglichkeiten und die einzelnen Prozessschritte.

Personal im Schutzanzug birgt die zu rettenden Akten und verpackt diese in Gitterboxen.

Erfassung & Aktenbergung

Systematisches Vorgehen

Nach Auftragserteilung erfassen unsere Mitarbeiter*innen Ihr Archivmaterial in Zusammenarbeit mit Ihren Beauftragten direkt vor Ort. Zu rettende Unterlagen werden in der Aktenbergung verpackt und palettiert.

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Sicherheitstransporte

Der Weg Ihrer Akten zu uns

Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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Gefriertrocknung

Feuchtigkeitsentzug

Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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Bestrahlung

Sichere Abtötung der Mikroorganismen

Nach Abschluss der Gefriertrocknung wird kontaminiertes Material einer Strahlenbehandlung unterzogen.

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Dokumente werden mit einer Bürste in einer Sicherheitswerkbank manuell gereinigt.

Aktenreinigung

Manuelle Reinigung

In unserem eigenen Reinraum-Bereich führen wir eine manuelle Nachreinigung durch.

Bei starker Geruchskontamination kann auch eine Neutralisation dieser Gerüche vorgenommen werden.

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Mikrobiologische Untersuchung

Dokumentenanalyse

In den verschiedenen Prozessphasen können mikrobiologische Untersuchungen durchgeführt werden.

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Ein Scanner steht auf einem Schreibtisch

Aktendigitalisierung

Vom Papier zur Datei

Im Zuge der Aktenreinigung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt zu digitalisieren.

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Erfassung & Aktenbergung

Systematisches Vorgehen

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Sicherheitstransporte

Der Weg Ihrer Akten zu uns

Mit einem bundesweiten Netzwerk eigener LKWs führen wir den Sicherheitstransport Ihres Rettungsmaterials zu unserem Standort durch.

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Gefriertrocknung

Feuchtigkeitsentzug

Zur Vermeidung von Folgeschäden sowie zur Vorbereitung der Gefriertrocknung werden die zu rettenden Dokumente in einem unternehmenseigenen Tiefkühllager schockgefrostet.

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